Exposition et Commandite – Options Offertes
Le WEEC 2017 offre d’énormes opportunités de débouchés vers l’un des plus larges rassemblements internationaux de chercheurs, éducateurs et professionnels dans le champ de l’éducation relative à l’environnement. Plus de 1 000 chercheurs, éducateurs, étudiants, ONG, leaders de l’industrie et médiats de partout à travers le monde sont attendus. Augmenter votre visibilité et le profil de votre organisation en devenant un commanditaire et/ou un exposant à cet exceptionnel congrès.
Veuillez consulter les informations générales sur l’événement, les prix d’exposition et les options de commandites.
Informations générales
- Thèmes du congrès
- Au sujet du Congrès (en anglais)
- Comité local organisateur (en anglais)
- Programme préliminaire (en anglais)
- Comité socio-scientifique (en anglais)
- Informations sur Vancouver (en anglais)
Informations sur les éditions précédentes
Nombre d’assistants aux éditions passées du WEEC
| Année | Lieu | Présence | Année | Lieu | Présence |
| 2017 | Vancouver, Canada | 800 estimés | 2007 | Durban, Afrique du Sud | 3,000 |
| 2015 | Gothenburg, Suède | 800 | 2005 | Turin, Italie | 3,500 |
| 2013 | Marrakech, Maroc | 2,400 | 2004 | Rio de Janeiro, Brésil | 2,000 |
| 2011 | Brisbane, Australie | 1,500 | 2003 | Espinho, Portugal | 350 |
| 2009 | Montréal, Canada | 2,200 |
Statistiques des pays au WEEC 2015
Des 73 pays représentés au WEEC 2015 à Gothenburg, Suède, voici la liste des 10 pays les plus représentés :
- Suède
- Australie
- Canada
- Brésil
- Royaume-uni
- États-Unis d’Amérique
- Espagne
- Italie
- Mexique
- Taïwan
- Fédération canadienne de la faune
- Federation for the Environmental Education
- Fondation EJBL Foundation
- Fondation Mohammed VI pour la Protection de l'Environnement
- Formato Verde
- Green Gothenburg
- Greenpeace
- Hydro-Québec
- Sustainability and Education Policy Network
- Taylor & Francis / Routledge
- United Nations Environment Programme
- UNESCO
Intéressé à participer à l’exposition ?
L’exposition est une part vitale du WEEC 2017. Tous les efforts sont déployés afin de favoriser tous les exposants et permettre les échanges directement avec les délégués. Ces efforts n’incluent cependant pas :
- La mise en place de tables pour les exposants dans le hall d’accueil pour le premier soir du Congrès
- La zone d'exposition située juste à l'extérieur des salles de conférence, sur le passage de chaque délégué
- Les pauses café du matin organisées sur la place d’exposition à tous les jours du Congrès
Options d’exposition
| Régulier | Éditeurs | ONG et OBNL | |
| Prix par kiosque | 2 500 $ CA avant le 9 mars 2017 3 000 $ CA après le 9 mars 2017 |
1 500 $ CA | 500 $ CA |
| Description | Régulier 100 pieds carrés | Prix spécial pour éditeurs de journaux | Prix spécial pour les organisations non-gouvernementales et les organisations à but non lucratif |
Inclus avec chaque espace d’exposition :
- Un espace d’exposition tapissé (100 pieds carrés / 9 mètres carrés pour espaces réguliers ; 8 pi x 6 pi pour espaces ONG et OBNL)
- Une table, 2 chaises, une poubelle (l’électricité n’est pas incluse)
- Un panneau au nom de l’organisation
- Inclusion dans la liste avec son logo, un hyperlien et une bibliographie de 50 mots sur le site internet et le programme du Congrès
- Une (1) inscription gratuite, incluant le matériel du Congrès et un accès aux conférences (gratuite seulement pour kiosques réguliers)
- Un (1) passe gratuit de personnel-exposant, permettant l’accès à la zone d’exposition seulement
- La possibilité d’ajouter une (1) inscription à 50 % pour le Congrès, incluant le matériel du Congrès et l’accès aux conférences (50% du tarif "Delegate")
- La possibilité d’ajouter quatre (4) passes de personnel-exposant à 200 $ CA par passe, permettant l’accès à la zone d’exposition seulement
Les commanditaires ont la priorité pour le choix des kiosques, suivis par les exposants sur le principe du « premier arrivé, premier servi ». Aucun exposant ne peut sous-louer ou partager les kiosques avec d’autres exposants.
Heures d’exposition
- Samedi, 9 septembre 2017 : 10:30 à 19:00 (incluant la réception de bienvenue)
- Dimanche, 10 septembre 2017 : 10:00 à 18:30
(Sujet à changement)
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Le Congrès offre plusieurs opportunités à votre organisation afin de supporter une plénière ou une session parallèle (présentation d’affiches) dans le programme scientifique..
Le support inclue des remerciements sur le site internet du Congrès, sur le programme sur place et aux horaires du congrès lorsqu’applicable. Ceci inclue également votre logo aux remerciements sur l’écran et verbalement par le modérateur au début et à la fin de la session.
| Session parallèle (présentation d’affiche) | 2,000 $ CA chacune | |||
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| Sessions plénières | 10 000 $ CA chacune | |||
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Publicité dans le programme
| Pleine page | 1 000 $ CA |
| Intérieure de page couverture (exclusif) | 3 000 $ CA |
Les commanditaires seront responsables de fournir la publicité en haute-résolution, dans un format prêt à être imprimé tel que spécifié dans les communications à fournir au Secrétariat du Congrès.
Publicité numérique
| Liste des exposants mis en valeur | 800 $ CA |
| Bannière du site internet du Congrès, par mois | 1000 $ CA |
| Bannière dans le courriel d’avant Congrès (e-blast)1 | 1000 $ CA |
| Bannière lors de la confirmation finale d’inscription (exclusif)2 | 2000 $ CA |
| Bannière dans le courriel de nouvelles quotidiennes du Congrès (e-news)3
Samedi, 9 sept – Exclusif |
2 000 $ CA |
1 Le Secrétariat du Congrès enverra des courriels d’avant congrès de format e-blasts aux intéressés sur une base régulière avant l’événement pour fournir des mises à jour sur les nouveaux développements sur le Congrès. Votre bannière personnalisée sera affichée dans le corps du message.
2 Tous les délégués confirmés recevront une confirmation finale de leur inscription par courriel quelques jours avant le Congrès, avec des informations pertinentes telles que le lieu de l’événement, les heures d’enregistrement des inscrits, etc. Votre bannière personnalisée sera affichée dans le corps du message.
3 Tous les matins (les matins du samedi, dimanche, mardi et mercredi), le Secrétariat du Congrès communiquera avec les délégués par courriel les informant des mises à jour de l’événement en soulignant les meilleures sessions et l’horaire des présentations de la journée. Ce message inclura aussi tout changement relatif aux sessions ou aux salles de conférence afin de s’assurer d’avoir les délégués les plus à jour possible. Votre bannière personnalisée sera affichée dans le corps du message.
Les commanditaires seront responsables de fournir la publicité en haute-résolution, dans un format prêt à être imprimé tel que spécifié dans les communications à fournir au Secrétariat du Congrès.
Choisissez à partir d’une variété d’articles promotionnels pour accroître votre exposition et votre visibilité.
| Insertion dans le sac des délégués | 1 500 $ CA |
Un item personnalisé de votre choix sera inclus dans chaque sac remis aux délégués et, après avoir été utilisé au Congrès, sera rapporté dans les différents pays représentés. Les coûts de production et de livraison sont à la charge du commanditaire. L'item pourrait être :
En tant que commanditaire de cet item, vous:
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| Chandails des bénévoles (exclusif) | 2 000 $ CA |
| Les bénévoles sont importants pour le succès du Congrès. Plus de 20 employés et bénévoles sont nécessaires pour assurer qu’il fonctionne en douceur. Ces personnes ont besoin de porter un chandail pour les identifier clairement, leur permettant de fournir une assistance constante et s’assurer que les participants sont les bienvenus.
En tant que commanditaire exclusif des chandails des bénévoles, vous:
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| Bureau d'aide aux délégués (exclusif) | 3 000 $ CA |
| Le Bureau d'aide aux délégués sera situé dans la place des enregistrements des participants au centre des congrès. Le personnel sera disponible pour assister les délégués pour répondre à leurs questions concernant le Congrès, le programme scientifique ou la ville de Vancouver.
En tant que commanditaire exclusif des chandails des bénévoles, vous:
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| Pauses café (8 disponibles) | 3 000 $ CA |
| Les opportunités de réseautage sont de loin la plus importante attente des délégués du Congrès. Tous les jours, le Congrès fournira une collation et des rafraîchissements pendant les pauses du matin, servis gratuitement aux participants dans la place de l’exposition.
En tant que commanditaire des pauses café, vous:
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| Salon de recharge (exclusif) | 5 000 $ CA |
| Un salon de recharge sera disponible aux participants afin de fournir de l’énergie aux téléphones mobiles, tablettes, portables et autres appareils électroniques gratuitement, alors qu’ils sont confortablement assis et ainsi continuer leurs rencontres, vérifier leurs courriels ou simplement étudier le programme du Congrès. Cette installation sera en grande demande et pourra être placée sur la place de l’exposition près de votre kiosque.
En tant que commanditaire exclusif du Salon de recharge, vous:
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| Souper des intervenants et des commanditaires (exclusif) | 7 500 $ CA |
| Le souper des intervenants et des commanditaires, sur invitation seulement, se déroulera dans la soirée du mardi 12 septembre. Les conférenciers aux plénières, les commanditaires majeurs et les membres du comité local seront invités à cet événement, offrant une opportunité unique de se rencontrer et se mélanger pendant leur horaire chargé au Congrès.
En tant que commanditaire exclusif du souper des commanditaires et des Facultés, vous:
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| Cartes d’hôtel personnalisées (3 disponibles) | 7 500 $ CA par hôtel |
| Plusieurs hôtels contactés par le Secrétariat du Congrès ont offert l’opportunité de personnaliser leurs cartes d’accès. Il s’agit d’une opportunité unique de pouvoir mettre votre marque dans les mains de plus de délégués.
Veuillez noter que le prix de cette commandite n’inclue pas la production des cartes d’accès. Veuillez contacter le Secrétariat du Congrès pour plus d’information sur cette option. |
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| Clé USB des résumés (exclusif) | 7 500 $ CA |
| Tous les délégués enregistrés recevront une clé USB comprenant l’ensemble des résumés soumis et acceptés aux présentations du Congrès. Cette clé suivra le délégué avec l’ensemble d’enregistrement.
En tant que commanditaire exclusif des clés USB, vous:
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| Réception de Bienvenue (exclusif) | 10 000 $ CA |
| La Réception de bienvenue prendra pace le samedi, 9 septembre dans la grande salle. Les exposants seront autorisés à déployer des tables présentant de la documentation. La Réception fournira des rafraîchissements aux délégués, conférenciers, commanditaires et exposants qui auront l’opportunité de se rencontrer.
En tant que commanditaire exclusif de la Réception de bienvenue, vous:
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| Internet sans fil (exclusif) | 10 000 $ CA |
| L’internet sans fil sera disponible sur place gratuitement pour les délégués pour utiliser l’application mobile du Congrès afin de consulter le programme scientifique, les résumés ou se connecter aux autres délégués et collègues.
En tant que commanditaire exclusif de l’internet sans fil, vous:
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| Plénière du lundi et Souper du Congrès (exclusif) | 15 000 $ CA |
| Le Souper du Congrès prendra place en soirée le lundi, 11 septembre suivi de la plénière. Tous les délégués sont invités à assister à cet événement à un prix symbolique et près de 70% des délégués du Congrès assistent au dîner.
En tant que commanditaire exclusif du Souper du Congrès, vous:
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| Sacs des délégués (exclusif) | 15 000 $ CA |
| Tous les délégués enregistrés recevront un sac de délégué avec le matériel du Congrès tel que le programme, la clé USB des résumés, les informations des commanditaires, etc. Les sacs du Congrès peuvent être vus plusieurs années après l’événement du Congrès et partout autour du monde.
En tant que commanditaire exclusif des sacs des délégués, vous:
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| Application mobile (exclusif) | 15 000 $ CA |
| L’application mobile sera disponible gratuitement pour la plupart des appareils iOs et Android. L’application mobile inclura le programme scientifique complet, le plan de l’étage de l’exposition incluant les biographies des exposants et les informations générales du Congrès. Des mises à jour régulières sur les changements au programme ou des annonces importantes seront envoyées via les alertes par notifications de l’application.
En tant que commanditaire exclusif de l’application mobile sur place, vous:
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Pour atteindre un niveau de commandite, simplement pigez un item à-la-carte dans les options décrites plus haut (exposées dans le programme ou les articles de publicités ou de marketing) et additionnez leurs coûts.
Une fois que vous aurez atteint un des montants mentionnés plus bas, vous déverrouillerez les bénéfices associés au niveau de commandite respectif, en surplus des bénéfices associés aux items à-la-carte que vous aviez choisis.
Notre gestionnaire des ventes travaillera étroitement avec vous afin de choisir le meilleur ensemble permettant d’atteindre les objectifs de votre organisation.
| Or 20,000 $ CA |
Argent 15,000 $ CA |
Bronze 10,000 $ CA |
Partenaire académique * 3,500 $ CA |
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| Remerciements en tant que commanditaire sur le site internet (avec lien hypertexte), dans le programme et sur la signalisation sur place | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Encart gratuit dans le sac du délégué (fourni par le commanditaire) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inscriptions complètes gratuites au Congrès | 4 | 3 | 2 | 1 |
| Invitations gratuites au Souper du Congrès | 4 | 3 | 2 | 1 |
| Kiosques d’exposition gratuits | 2 | 1 | 1 | 1 |
*Niveau de commandite disponible uniquement aux institutions académiques.
Contact
Veuillez contacter notre directrice des ventes pour discuter des différents items et options de prix. Lorsque vous serez prêts, veuillez télécharger, compléter et envoyer le formulaire de commande par courriel (cliquez ici pour télécharger).
Mme Cali (Carine) Vindeirinho
Directrice des ventes
WEEC2017-Sponsorship@icsevents.com
Tel: +1-604-681-2153 x 138
Direct: +1-604-639-3919
Fax: +1-604-681-1049
Secrétariat du Congrès :
International Conference Services Ltd. (ICS)
Suite 300, 1201 West Pender Street
Vancouver, BC, V6E 2V2
Canada
Hébergement
Le Secrétariat du Congrès (International Conference Services, Ltd.) est le bureau officiel pour le WEEC 2017 et offre son aide pour les demandes de coordination de l’hébergement au Congrès. Des chambres à rabais ont été négociées pour les délégués et les groupes. Tous les commanditaires et exposants sont priés de soutenir le Congrès en réservant leur hébergement via le Bureau officiel d’hébergement. Une sélection prioritaire de chambres d’hôtel sera garantie aux commanditaires.
Le Secrétariat du Congrès se réserve le droit de redescendre le niveau de commandite si un commanditaire ne réserve pas avec le Bureau officiel d’hébergement. La réservation d’hébergement est disponible sur le site internet du Congrès.